在財務工作中,記賬憑證是一種常用的文件,記賬憑證的填寫是會計必備的技能,雖然企業現在使用財務軟件進行會計核算,但仍然需要保留紙質憑證備案,因此,紙質憑證的填寫也是會計人員必備的技能,你知道記賬憑證的填寫要求嗎?
什么是記賬憑證?
簡單理解:所謂的記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證和會計憑證有什么區別?
會計憑證包括但不僅限于原始憑證。根據《會計法》第十四條規定“會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制?!笨梢姇嫅{證是指包括了原始憑證和記賬憑證的財務憑證的總稱。
而記賬憑證只是會計憑證的一種,是會計人員做賬時填寫會計分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會計分錄。但真正發揮作用、能證明會計事項的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有記賬憑證和原始憑證共同組成會計憑證時才具有完整的法律效力。
匯總記賬憑證的方法如下:
首先定期將全部記賬憑證按照收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總來編制成各種匯總記賬憑證,然后再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。
具體來說有:
(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;
(6)定期根據匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。
記賬憑證要避開哪些雷區?
1、按照單據種類做賬;
2、憑證摘要寫的太清楚;
3、不同事項登記同一個憑證;
4、多筆金額合并在同一個分錄;
5、報銷單合并入賬
6、摘要欄寫的不清楚
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